ייעוץ וניהול לוחות זמנים

שער מספקת שירותי ניהול זמנים בפרויקטים מורכבים

חברת שער מספקת שירותים מקצועיים של תכנון והקמת לוחות זמנים לפרויקטים גדולים וקטנים, מורכבים ופשוטים, כמו גם למגה פרויקטים ותוכניות [Programs].

יועצי הלו"ז של שער הקימו מערכי לו"ז לפרויקטים גדולים ורבים, בתחומים שונים ומגוונים, ומנהלים אותם לאורך חיי הפרויקט. בתחום התשתיות והבינוי מנהל צוות שער את לוחות הזמנים במגה-פרויקטים כגון הקו האדום של הרכבת הקלה בת"א, פרויקט "אופק רחב" להעתקת מחנות צה"ל לרמלה, ופרויקט הרחבת המערך המסילתי ותחנת הרכבת בנתב"ג. בתחומי תוכן אחרים, מנהלים מומחי שער לוחות זמנים בפרויקטי IT גדולים עבור משרדי ממשלה וגופי ציבור גדולים.

צוות שער כולל פלנרים/Planners בעלי יכולת תכנון לו"ז אסטרטגי וראיה כלל מערכתית; ויועצי לו"ז/Schedulers המנוסים בהקמת לוחות זמנים, בקרתם ותחזוקתם לאורך חיי הפרויקט.

כל יועץ לו"ז מצוות שער פועל בהתאם למתודולוגיות מוכחות המגדירות את ארכיטקטורת הלו"ז בהתאם לשכבות המידע הנדרשות, תוך שימוש בכלי תכנון ודיווח המשלבים את המימד הגיאוגרפי, כלי אינטגרציה וכיו"ב.

לצורך הקמת הלו"ז וניהולו, עושה צוות שער שימוש בכלים ממוחשבים מגוונים בהתאם לאופי הפרויקט וצרכיו, ובכלל זה WBS Schedule Pro, MS Project, MS Project Server, Primavera, Tilos ועוד.

בניית לוח זמנים בפרויקטי בינוי ותשתיות

לוח זמנים - תכנית עבודה לניהול הפרויקטים

ניהול פרויקטים בכלל, ופרויקטים מורכבים וארוכי טווח בפרט, מצריך תשומת לב ניהולית נרחבת, המתבססת על הקשר הישיר בין תכנון וניהול תקין של הפרויקט לבין הצלחתו. לפיכך, עוד טרם התחלת הפרויקט נדרש להכין תכנית עבודה מפורטת לניהול הפרויקט, על כל שלביו, הכוללת התייחסות לכל היבטי הניהול: לוח זמנים, משאבים ותקציב.

תרשים גאנט - Gantt

תרשים גאנט משמש לתיאור משימות הפרויקט לפי רצף של זמן, תוך ציון הקשרים בין הפעילויות ולוחות הזמנים לביצוען. בעת בקרת לוח הזמנים משתקף גם אחוז הביצוע של הפעילות בהתאם לזמן הכולל שלה.

מטרת תרשימי גאנט

לספק לארגון כלי נוח להצגת המידע אודות הפרויקט.
להוות אמצעי וויזואלי לתכנון וניהול לוחות הזמנים והמשאבים.
להגדיר עבור כל משאב בפרויקט את תכולת עבודתו ומועדי הביצוע.
להציג את תכנון הביצוע של הקבלן ולהוכיח סבירות של תכנית זו.

השלבים העיקריים בבניית הגאנט

קיום פגישות עם נציגי הפרויקט, לקבלת מידע אודות תכולת העבודה.
בניית חבילות העבודה (מבנה (WBS, לפי פרמטרים שיקבעו מראש, כגון: שלבי עבודה, מיקומים גאוגרפיים, ועוד.
אישור מבנה ה WBS של הפרויקט.
בניית לוח זמנים מפורט, התואם לחבילות העבודה.
הגדרת אבני דרך, בציון תאריכי יעד.
אישור לוח הזמנים ואבני הדרך.
שמירת לוח זמנים בסיסי (Baseline), שיהווה בהמשך בסיס לעדכוני הלו"ז השוטפים.

תנאים להצלחת תהליך בניית הגאנט

מעורבות מלאה של נציגי כל הגורמים המעורבים בפרויקט, לרבות הנהלה, תכנון וביצוע.
תוכנה מתאימה (כגון: MS Project, Primavera, Sciforma, Clarizen) שתסייע בתכנון וניהול לוח הזמנים, כולל הפקת דוחות להצגת תרחישים. התוכנה מהווה כלי אוטומציה לתזמון הפעילויות וקבלת התראות בעת חריגה.
משך/אורך הגאנט – המשך האידיאלי תואם לרמת הפירוט הנדרשת, כך שמצד אחד אינו משקף את תכולת העבודה ברמת-על בלבד, ומאידך אינו כולל פירוט יתר, הגורם ל"שעבוד" לגאנט בשלב הבקרה.
מרווח ביטחון (Buffer) – רשת ביטחון להגנה על אבני דרך חשובות בפרויקט, בדמות של פעילות הממוקמת לפני אבני דרך מהותיות, שממנה אפשר "לנגוס" בתנאים מסוימים כדי שאבן הדרך לא תזוז ממקומה. "באפר קבלן" מגן על הקבלן במקרה של עיכובים התלויים בו, בעוד "באפר מזמין" מגן על היזם מפני עיכובים שאינם תלויים בקבלן. משך מרווח הביטחון פרופורציונלי למשך הביצוע הנותר (מותר לו לקטון בקצב יחסי להתקדמות הפרויקט).
זיהוי אילוצים, חסמים וסיכונים בפרויקט - והטמעתם בלוח הזמנים.
יועץ לוחות זמנים – כדי לאפשר למנהל הפרויקט להתמקד בתחומי הליבה של ניהול הפרויקט, נכון להעמיד לצידו יועץ לו"ז שיישם את הידע והניסיון שלו בבניית לו"ז נכון וישים, בעדכון ובקרת הלו"ז לאורך הפרויקט, ובאיתור חריגות והרמת דגלים אדומים. רצוי לבחור במהנדס תעשיה וניהול או מהנדס אזרחי בעל ניסיון בניהול לו"ז בפרויקטי תשתיות ובניה, ובכלל זה שלבי התכנון, המכרזים, ההקמה והאכלוס. מומלץ לקבל המלצות על יועץ הלו"ז מחברות אחרות ופרויקטים קודמים.

חשוב לזכור כי בתהליך ניהול לוחות זמנים בפרויקטים, תרשים הגאנט...

...אינו מנהל את כל האספקטים של הפרויקט, כגון תקציב ואיכות, אלא "רק" את הלו"ז והמשאבים.
...מתייחס לתיאור המשימות ומועד ביצוען, אך אינו נוגע באופן הביצוע או בסיבת הביצוע.
...מחייב בקרה ועידכון בתדירות התואמת את משך הפרויקט, קצב השינויים בו ויתרת הזמן עד לסיומו - אין להסתפק בבניית הגאנט בלבד, ואז לנוח על זרי הדפנה...

#יועץ_לו"ז

#יועץ_לוחות_זמנים

#ייעוץ_לו"ז

#ייעוץ_לוחות_זמנים

חזור>